1. Діловодство (обробка вхідних і вихідних документів). Початкова сторінка. Робочий стіл керівника

1.1 У списку вхідних документів після увімкнення всіх функцій програми містяться поля швидкого відбору:

1 "Період", "Відправник", "Вид документа". "Організація"

2 "Період", "Відправник", "Вид документа", "Організація", "Проект", "Стан", "Категорія"

3 "Період", "Відправник", "Дата реєстрації"

4 "Період", "Відправник", "Вид документа", "Стан"

1.2 Чи можна в списку вхідних документів налаштувати відбір за реєстраційним номером і датою реєстрації?

1 Так

2 Ні

3 Тільки для зареєстрованих документів

1.3 Види вхідних документів налаштовуються:

1 Програмістом в режимі конфігуратора

2 Адміністратором

3 Відповідальним за НДІ

1.4 Кількість видів вхідних документів в системі обмежена:

1 Не більше 128 видів документів

2 Не більше 256 видів документів

3 Не більше 512 видів документів

4 Не більше 1048 видів документів

5 Необмежено

1.5 Додаткові реквізити можуть додаватися (прив'язуватися) користувачем до:

1 Процесам, завданням, шаблонами процесів

2 Заходам, проектам, проектним задачам, щоденним звітам, видам робіт

3 Документами, організаціям, кореспондентам, файлам, папкам файлів

4 Вірні відповіді 1 і 3

5 Вірні відповіді 1, 2 і 3

1.6 Нумератор можна визначити для

1 Кожного документа

2 Кожного вида документа

3 Кожного типа документа

4 Кожного тома номенклатури справ

1.7 Чи може користувач самостійно змінити форму облікової картки документа?

1 Так, користувач може - додати, приховати, поміняти місцями поля

2 Так, користувач може додати, приховати поля

3 Ні

1.8 Поле "Стан" облікової картки документа після увімкнення прапорця "Дозволити зміну стану вручну":

1 Змінюється бізнес-процесами автоматично

2 Може бути змінено вручну

3 Вірні відповіді 1 і 2

1.9 Чи є в системі можливість копіювати облікові картки вхідних документів?

1 Так

2 Ні

3 Так, але файли з документа-джерела чи не копіюються

4 Так, але буде скопійований тільки перший файл

1.10 Які команди друку доступні для облікової картки вхідного документа?

1 Друк картки документа, друк реєстраційного штампа

2 Друк штрих-коду на наклейці, Друк штрих-коду на сторінці

3 Надрукувати файли

4 Вірні відповіді 1 і 3

5 Вірні відповіді 1, 2 і 3

1.11 Після реєстрації документ:

1 Стає частково недоступним для редагування

2 Можна редагувати тільки, якщо перевести його в стан "Проект" або "На реєстрації"

3 Можна редагувати, тільки володіючи повними правами

4 Вірні відповіді 1, 2 і 3

1.12 До кожного вхідного документа можна приєднати один або кілька файлів, якщо

1 Встановлено настройка програми "Файли вхідних документів"

2 Встановлено настройка програми "Файли вхідних і вихідних документів"

3 Встановлено настройка програми "Файли документів"

1.13 Приєднати файли до картки вхідного документа можна:

1 Зі сканера

2 Додавши файл з диска

3 Перенісши один або кілька файлів з провідника Windows мишкою в список файлів в картці документа

4 Вірні відповіді 1, 2 і 3

5 Вірні відповіді 1 і 2

1.14 Закладка "Резолюції" показується в картці документа:

1 Під час настройки програми "Резолюції в документах"

2 Під час настройки користувача "Показувати вкладку резолюції в документах"

3 Ця вкладка відображається завжди

1.15 Чи є можливість вказати відразу кілька резолюцій в картці документа?

1 Так

2 Ні

3 Так, якщо включена відповідна настройка

1.16 Під час списання документа в справу підрахунок загального числа листів виконується за значеннями полів:

1 "Кількість аркушів"

2 "Аркушів в додатках"

3 "Кількість аркушів" і "Аркушів в додатках"

4 Під час списання документа в справу підрахунок загального числа аркушів виконується за значеннями полів "Кількість аркушів", "Аркушів в додатках", "Кількість примірників"

1.17 Форма "Робочий стіл керівника" на Початковій сторінці за замовчуванням

1 Не відображається

2 Відображається в лівій колонці початкової сторінки

3 Відображається в правій колонці початкової сторінки

1.18 Для використання функціональності обмеження доступу до даних по Робочій групі, необхідно:

1 Увімкнути в настройках програми прапорець "Використовувати робочі групи"

2 У картках усіх об'єктів, де це передбачено, завжди присутня закладка "Робоча група". Ця функціональність використовується завжди і не може бути відключена

3 Увімкнути в настройках прав доступу прапорець "Обмежувати права доступу"

4 Увімкнути в настройках програми прапорець "Особистий доступ до документів"

5 Вірні відповіді 3 і 4

1.19 Користувачам, зазначеним на вкладці "Робоча група", облікової картки вхідного документа буде:

1 Дозволений доступ до даного документу

2 Заборонений доступ до даного документу

3 Дозволено доступ за наявності у них від самого початку прав на доступ до цього документа

1.20 Чи використовується після заповнення "Робочої групи" обмеження прав доступу по: виду вхідного документа, грифу доступу, організації, групі доступу кореспондента?

1 Так

2 Ні

3 Так, крім групи доступу кореспондента

1.21 Якщо список розділу "Робоча група" в обліковій картці вхідного документа не заповнений, то:

1 Буде дозволено доступ до документа всім користувачам, яким дозволений доступ до вхідних документів по даному виду вхідного документа, грифу доступу, організації та групи доступу кореспондента

2 Буде заборонено доступ до документа всім користувачам, яким заборонено доступ до вхідних документів по даному виду вхідного документа, грифу доступу, організації та групи доступу кореспондента

3 Всім користувачам буде заборонений доступ до документа

1.22 Після запису вихідного документа, що є відповіддю, у пов'язаного вхідного документа автоматично встановлюється зв'язок

1 "Відправлена відповідь"

2 "Отримана відповідь"

3 "Відповідь"

4 "Предмет листування"

1.23 Щоби користувач міг відобразити в системі звернення від громадян необхідно:

1 У настройках програми повинен бути встановлений прапорець "Облік звернень громадян"

2 У картці виду вхідного документа встановлено прапорець "Є зверненням від громадян"

3 В настройках користувача встановлений прапорець "Облік звернень громадян"

4 Обов'язкова наявність 1 і 2

5 Обов'язкова наявність 2 і 3

1.24 В облікових картках вхідних документів, для вида яких вказано, що це звернення від громадян, кореспондентом можна встановити:

1 Фізична особа

2 Юридична особа

3 Вірні відповіді 1 і 2

1.25 Реквізит Вид звернення (картки документа, яка є зверненням від громадян) може бути:

1 Персональне

2 Колективне

3 Анонімне

4 Індивідуальне

5 Вірні відповіді 1, 2, 3

6 Вірні відповіді 1, 2, 4

1.26 У картці вихідного документа можна вказати:

1 Трьох одержувачів

2 Двох одержувачів

3 Тільки одного одержувачів

4 Декілька одержувачів

1.27 У картці вхідного документа можна вказати:

1 Тільки одного адресата

2 Двох адресатів

3 Трьох адресатів

4 Декілька адресатів

1.28 Скільки можна ввести листів у відповідь у вихідному документі?

1 Жодного

2 1

3 2

4 3

5 Скільки завгодно

1.29 Скільки можна створити зв'язків за типом "Отримано у відповідь на" для вхідного документа?

1 Жодного

2 1

3 2

4 3

5 Скільки завгодно

1.30 На початковій сторінці BAS Документообіг знаходяться:

1 Посилання на об'єкти, з якими користувач часто працює

2 Ярлики важливих документів, замітки і доручення

3 Документи і файли, завдання та обговорення

4 Вірні варіанти 2 і 3

5 Налаштовані користувачем форми доступу до об'єктів системи

1.31 Робоча область Початковою сторінки програми:

1 Може бути налаштована користувачем самостійно

2 Жорстко задана в конфігурації, але деякі об'єкти можуть бути приховані з видимості

3 Не може бути змінена

4 Може бути налаштована адміністратором

1.32 Автопоновлення Початковою сторінки програми дозволяє:

1 Автоматично оновлювати окремі об'єкти сторінки з заданими для них інтервалами

2 Автоматично оновлювати об'єкти сторінки з інтервалом 5 сек

3 Увімкнути відновлення всіх об'єктів сторінки із єдиним, заданим для всіх інтервалом автопоновлення

1.33 Інтервал автопоновлення об'єктів Початковою сторінки програми:

1 Налаштовується в секундах

2 Налаштовується вибором з двох варіантів: 60 і 300 секунд

3 Інтервал автопоновлення може бути вказаний довільно, але не менше 60 секунд

4 Вірні варіанти 1 і 2

5 Вірні варіанти 1, 2 і 3

1.34 Налаштування автопоновлення Початковою сторінки програми виконується:

1 В окремому діалозі, який відкривається за посиланням "Налаштувати автооновлення ..." на Початковій сторінці

2 Кнопкою "Оновлення" на Початковій сторінці

3 Кнопкою "Оновити" на Початковій сторінці

1.35 Форма "Поточні справи" Початкової сторінки містить наступні розділи обліку та дає можливість переходу по віджетах до потрібних даних:

1 Календар, Пошта, Заходи, Форум

2 Я редагую, Мої документи, Мої справи

3 Щоденні звіти

4 Задачі відділу, Задачі мені

5 Вірні варіанти 1, 2 і 4

6 Вірні всі варіанти

1.36 За замовчуванням форма "Поточні справи" Початковою сторінки програми оновлюється:

1 В ручному режимі

2 Автоматично

3 Не оновлюється

1.37 У міні-картці задачі, в правій частині вікна "Задачі мені" показані:

1 Найменування, опис, історія виконання

2 Предмети, коментар, кнопки для виконання задачі

3 Строк, автор, важливість, трудовитрати

4 Вірні варіанти 1, 2

5 Вірні всі варіанти

1.38 Форма Початковою сторінки "Робочий стіл керівника" призначена для:

1 Оперативного контролю поставлених виконавцям задач (доручень)

2 Швидкої постановки задачі (доручення) виконавцю

3 Розгляду документів, що надійшли керівнику

4 Оперативного погодження та затвердження документів, що надійшли керівнику

5 Всіх дій, перерахованих в п.п. 1, 2 і 4

6 Всіх дій, перерахованих в пунктах 1, 2, 3 і 4

1.39 У формі "Робочий стіл керівника" по посиланнях в один клік відкриваються списки:

1 Всього задач мені, Прострочені

2 Мої процеси, На розгляд

3 На узгодження, на затвердження

4 Вірні варіанти 1 і 3

5 Вірні варіанти 1, 2 і 3